Wenn Bilder in Bewegung kommen
Visions‒ und Strategieprozess bei IP SYSCON
Manchmal hilft es, kurz anzuhalten, um gemeinsam weiterzukommen. Bei IP SYSCON haben wir dafür ein bekanntes Internet‒Phänomen genutzt: die Mannequin Challenge – ein Format, bei dem Menschen für ein Video regungslos in einer Szene verharren, während eine Kamera den Moment einfängt, als stünde die Zeit still. Ausgangspunkt war eine neue Vision für die kommenden zehn Jahre. Um diese Vision nicht nur zu erklären, sondern erlebbar zu machen, wurde sie zum Kern einer gemeinsamen Teambuilding‒Aktion.
Mitarbeitende entwickelten in kleinen Gruppen Bilder, die zentrale Aspekte der Zukunft des Unternehmens zeigten. Diese Szenen wurden vor Ort gefilmt, unmittelbar geschnitten und kurze Zeit später gezeigt. Die eigene Arbeit, das eigene Bild – sofort zurückgespielt an das Team. Eine spürbare Erfahrung, die abstrakte Zukunft greifbar machte und einen gemeinsamen Aufbruch markierte.
Kontext & Herausforderung
IP SYSCON ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das Kommunen bei der Erfüllung gesetzlicher Pflichtaufgaben unterstützt. Das Unternehmen ist wirtschaftlich stabil und fachlich hoch spezialisiert. Die Herausforderung lag nicht in einer Krise, sondern in einer strategischen Leerstelle: Es fehlte ein gemeinsames Zukunftsbild, das Orientierung über den Status quo hinaus bietet. Gleichzeitig war klar, welche gesellschaftliche Verantwortung mit den eigenen Produkten verbunden ist. Es brauchte eine Vision, die diese Rolle auf den Punkt bringt und als Leitstern für Strategie, Führung und Weiterentwicklung dient.
Vorgehen
Der Prozess begann mit einer intensiven Auseinandersetzung auf Geschäftsführungsebene. Gemeinsam haben wir IP SYSCON bewusst weiter gedacht und eine Vision entwickelt, die nicht beim Status quo stehen bleibt, sondern den Anspruch des Unternehmens auf die kommenden zehn Jahre formuliert. Der zentrale Leitgedanke – dass die Innovation von heute die Pflichtaufgabe von morgen ist – wurde dabei als inhaltlicher Nordstern geschärft
Leistungsbaustein
Vision, Purpose & Werte
Ein zentraler Meilenstein im Prozess war die Zukunftswerkstatt mit allen Mitarbeitenden. An diesem Tag wurde die Vision erstmals für die gesamte Organisation erlebbar gemacht. In unterschiedlichen Formaten setzten sich die Mitarbeitenden mit dem Zukunftsbild auseinander, brachten ihre Fragen, Perspektiven und Erwartungen ein und stellten den Bezug zu ihrem eigenen Arbeitskontext her. Die Vision wurde nicht erklärt, sondern durch gemeinsames Erleben greifbar gemacht und emotional verankert.
Leistungsbaustein
Erlebnisse
Die Zukunftswerkstatt war dabei bewusst kein Abschluss, sondern der Übergang in die eigentliche Arbeit. In einem nächsten Schritt wurden die Führungskräfte befähigt, mit ihren Teams eigenständig Workshops durchzuführen. In diesen Formaten wurde die Vision systematisch auf die Bereiche heruntergebrochen: Was bedeutet sie für unsere Produkte und Leistungen? Was erwarten Kund*innen künftig von uns? Wie wollen wir zusammenarbeiten? Welche Kompetenzen brauchen wir, welche Prozesse müssen sich verändern?
Leistungsbaustein
Führungskräfte‒ und Teamentwicklung
Die Ergebnisse aus diesen Team‒Workshops fließen nun strukturiert in den jährlichen Strategieprozess ein. Die Vision dient dabei als verbindender Rahmen für Zielsetzungen, Prioritäten und konkrete Maßnahmen und wird Schritt für Schritt in die operative Steuerung des Unternehmens integriert.
Leistungsbaustein
Strategieentwicklung
Ergebnisse & Wirkung
- IP SYSCON verfügt heute über eine klar formulierte und gemeinsam getragene Vision, die weit über ein Leitbild hinausgeht.
- Mitarbeitende und Führungskräfte haben sich aktiv mit der Zukunft des Unternehmens auseinandergesetzt und konkrete Ableitungen für ihren jeweiligen Verantwortungsbereich entwickelt.
- Die Vision ist emotional verankert, fachlich durchdrungen und wird aktuell in den Strategie- und Planungsprozessen wirksam gemacht. Sie schafft Orientierung, stärkt Identifikation und bildet die Grundlage für eine langfristige, gemeinschaftlich getragene Weiterentwicklung des Unternehmens.
Unsere Leistungen
Visionsklärung und Entwicklung eines langfristigen Zukunftsbildes
Strategische Beratung und Gestaltung eines mehrstufigen Visions- und Umsetzungsprozesses
Konzeption und Moderation von Führungs- und Mitarbeitendenformaten
Entwicklung und Durchführung einer Zukunftswerkstatt
Befähigung von Führungskräften zur eigenständigen Arbeit mit der Vision in ihren Teams
Verzahnung der Vision mit dem Strategie- und Planungsprozess
