Geschäftsleitung- und Teamassistenz (m/w/d)

für den Standort Hannover

Wir suchen eine Geschäftsleitung- und Teamassistenz (m/w/d), um den gesellschaftlichen Wandel von Hannover aus bei einer 32 Std. Woche mitzugestalten.

Du bist so gut organisiert, dass du jetzt schon weißt, woran wir morgen denken müssen? Du nimmst lässig Telefonat an, während du noch ein paar Fehler in der Strategiepräsentation ausbügelst? Du hast Humor auch gerade dann, wenn es brennt?

Wer wir sind

Als Identitätsstiftung arbeiten wir an der Schnittstelle von Identität, Inszenierung und Innovation:

Wir begleiten und beraten Organisationen im Wandel, gestalten Prozesse und Kommunikation und liefern Impulse und Denkanstöße.

In diesem Dreiklang formen wir Erfolgsgeschichten. Von Hannover und Berlin aus arbeiten wir bundesweit mit einem festen Team von Expert*innen sowie einem großen Netzwerk an Kooperationspartner*innen.

Wir beraten auf systemischer und persönlicher Ebene, ordnen Strukturen, schärfen Strategien, stiften Beteiligung, vernetzen Potenziale, schaffen Klarheit. Wir bringen merkenswürdige Ideen in die Umsetzung. Dafür kombinieren wir das klassische Handwerkszeug der Kommunikationsbranche mit der Expertise aus den Bereichen Storytelling, digitale Medien, Kunst, Technologie, Game Design und Erlebnisinszenierung. Und wir denken alle Projekte im Kontext der aktuellen gesellschaftlichen, technologischen und wirtschaftlichen Veränderungen: Aus der steten Beschäftigung mit Zukunftsdynamiken entwickeln wir neue und partizipative Vermittlungs- und Kommunikationskonzepte und schrauben stets an und mit neuen Techniken, Tools und Arbeitsweisen.

Wir haben uns darauf spezialisiert, komplexe Projekte entlang aktueller gesellschaftlicher Spannungsfelder zu begleiten und umzusetzen. Beratung, Gestaltung und Forschung greifen ineinander. So ermöglichen wir fundiertes Handeln in Zeiten der dynamischen Unruhe.

Wen wir suchen:

Als Identitätsstiftung arbeiten wir in komplexem Projektzusammenhängen, die uns einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag bescheren. Workshops, Konzeptionsgespräche, Veranstaltungen, Design-Sprints und dazu die internen Weiterbildungen und Teamevents. Als Geschäftsleitungs- und Teamassistenz bist du ein Ruhepol zwischen den Terminen und Projekten. Du arbeitest in enger Abstimmung mit uns beiden Geschäftsführern und dem Team daran, die Identitätsstiftung bestmöglich zu organisieren und weiterzuentwickeln.


Für all das suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für unser Team!




Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei strategischen Aufgabenstellungen des operativen Tagesgeschäfts
  • Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten
  • Strategische Beratung in Form von Aufbereitung relevanter Informationen und Daten
  • Projektbezogene Recherche
  • Enger Kontakt zu Kunden und Kundinnen sowie Mitarbeitenden als kompetente Vertretung der Geschäftsleitung
  • Klassische Aufgaben im Bereich Office-Management
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Erstellung und Administration von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen etc.
  • Unterstützung bei Verwaltung und Buchhaltung
  • Pflege von Personalstammdaten
  • Aufbau und Pflege von Adressverteilern und -dateien
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Abwicklung von Bestellungen (Kuriere, Getränke, Büromaterial etc.)
  • Empfang von Gästen, Vorbereitung von Konferenzräumen
  • Hilfestellung bei alltäglichen Abläufen im Büro
  • Organisation von Teamevents



Dein Profil

  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Hands-on Mentalität, problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Erfahrungen im Office Management – bestenfalls in einer Agentur
  • Belastbarkeit und Flexibilität bei der lösungsorientierten Bewältigung verschiedenster Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Gute Rechtschreibkenntnisse
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
  • Offenheit im Umgang mit neuen Medien und Verwaltungstools
  • Spaß daran, unsere Organisation am Empfang zu repräsentieren und der/die erste Ansprechpartner*in zu sein
  • Spaß am Umgang mit Menschen, emotionale Kompetenz und eine Portion Humor
  • Interesse an unseren Themenfeldern
  • Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder ein erster Abschluss in einem BWL-, wirtschafts- oder kommunikationswissenschatflichen Studium mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung (offen für Quereinsteiger)

Was wir bieten

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (6 Monate Probezeit)
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit Raum für Kreativität und eigene Ideen
  • Mitwirkung in dynamischen und gesellschaftsrelevanten Themenfeldern
  • Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung innerhalb der Organisation und durch von uns geförderte Weiterbildungen
  • Flache Hierarchien in einem sympathischen und motivierten Team
  • 32 Stunden/Woche mit flexibler Arbeitszeitregelung (z.B. 4 Tage-Woche) und der Möglichkeit zur Remote-Arbeit (auch post-COVID)

Bewerbung

Wir freuen uns über deine vollständigen (und gern unkonventionellen) Bewerbungsunterlagen, per E-Mail in einem PDF-Dokument, mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung an:

Ansprechpartner für
Personal

Björn Vofrei

Geschäftsführer, Kommunikationsdesigner und Identitätsstifter

mitwirkung@identitaetsstiftung.de

0511 – 16 58 10 37

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30159 Hannover

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